“老刘您好,我是县纪委监委信访室工作人员,您的举报信件已收到,针对实名举报,办结后我们会及时向您反馈。”“有你们这一承诺,我就放心了,我会耐心等待的。”这是三原县纪委监委落实实名举报受理反馈制度,提升信访举报工作质效的一个情景。去年以来,县纪委监委把做好信访举报受理答复作为回应群众关切,预防越级访、重复访的重要举措,积极探索优化信访件办理方式,提高信访群众满意度。
把好受理“入口关”。完善“信、访、网、电”四位一体信访举报受理体系,对实名举报第一时间受理,耐心细致做好解释说明和思想疏导工作,积极引导依法、如实、有序、有效举报。加强对举报件的初始分析,精准甄别和剔除非问题线索类信访举报。
把好处置“质量关”。采用“信息化”手段,及时精准录入信访举报件相关信息,做到电子档案、纸质档案二合一,实现查询工作无纸化。建立信访件移送机制,强化分级负责、归口办理,加强与上级纪委及同级信访、综治、政法等部门的沟通协调,及时做好信访件的登记、请示、批转工作。
把好督办“出口关”。将信访举报工作纳入总体部署,坚持主要领导亲自抓,分管领导具体抓。通过电话、发函、现场督办等方式,加强对群众反映强烈、办理时间较长的转办信访件办理情况的跟踪管理。重视分析研判,每季度召开专题会议,查找存在问题,研究改进措施,推进信访举报工作顺利开展。